داده همه‌چیز است و همه‌چیز داده است
Data Is Everything and Everything Is Data
به‌طورکلی، داده عبارت است از رویدادها، حقایق و تراکنش‌هایی که از مطالعه، مشاهده، شمارش، اندازه‌گیری و… به دست می‌آید که معمولاً به‌صورت خام هستند ولی اطلاعات درواقع داده‌های پردازش‌شده‌ای هستند که برای دریافت‌کننده مفید هستند.
درواقع اطلاعات، خروجی پردازش دادهها هستند. هدف از جمع‌آوری و ثبت داده ها در سیستم های نگهداشت CMMS و نرم افزارهای مدیریت دارایی های فیزیکی EAM، استفاده از آنها در تحلیل‌های مختلف و استخراج اطلاعاتی مفید برای تصمیم‌گیری در سازمان است.
دریافت نتایج مناسب، در گرو استفادۀ هم‌زمان از دادۀ مناسب و ابزارهای کارآمد است. آنچه بدیهی است، این است که امروزه خود داده و اطلاعات یکی از مهم‌ترین دارایی‌های سازمان به شمار می‌رود چراکه گردآوری و نگهداری آن هم برای سازمان هزینه دارد و هم اگر کارآمد و اثربخش جمع‌آوری و مدیریت شود، می‌تواند برای سازمان ارزش‌افزوده فراوانی ایجاد کند. اما این چالش وجود دارد که این دادهها چگونه باید جمع‌آوری و استفاده شوند تا این ارزش‌افزوده و این کارایی که از آن صحبت شد، با کمترین هزینه عاید سازمان شود. بدون شک یک ساختار مناسب برای مدیریت داده ها و اطلاعات دارایی ها در سازمان می تواند این مشکل را حل کند.
یکی از الزامات کارکردی اولیه و بسیار مهم سازمان، ثبت و مدیریت اطلاعات دارایی های سازمان می باشد. ویژگیهای مهم مدیریت اطلاعات دارایی ها عبارت است از:
- قابلیت ردیابی اطلاعات حساس تجهیزات
- طبقه‌بندی و تعریف درخت‌واره برای دارایی‌ها
- قابلیت ردیابی اطلاعات خرید تجهیزات
- قابلیت تخصیص مالکیت تجهیزات
- گزارش‌گیری از مجموع هزینه‌های دارایی برای سازمان
- ثبت و محاسبۀ تمامی حالت‌های عملیاتی و غیرعملیاتی‌بودن دارایی
- کدگذاری دارایی ها با استفاده از برچسب
- قابلیت تولید سریع گزارش‌های لازم
مزایای کدگذاری دارایی های فیزیکی با استفاده از رمزینه پاسخ سریع (QRCode) بعنوان یکی از پروژه های مهم مدیریت اطلاعات دارایی عبارت است از:
1- امكان تخصيص كد منحصر بفرد به تمامي تجهيزات/دارايي ها
2- سامانه فرم ساز پيشرفته اختصاصي
3- مديريت چرخه عمر تجهيزات/دارايي ها (Life Cycle)
4- سامانه اختصاصي توليد QR Code
5- گردش مكانيزه مديريت كار
6- امكان ثبت گزارشات مردمي بصورت بي نام
7- امكان ثبت گزارشات دارايي محور توسط كارشناس
8- امكان مشاهده مستندات ايمني با اسكن رمزينه
9- امكان مشاهده مستندات و دستورالعمل هاي فني
برای کسب اطلاعات بیشتر به مقاله تحول دیجیتال با استفاده از نرم افزار وب پَم و فناوری QRCode مراجعه نمایید.
رمزینه پاسخ سریع یا Quick Response Code یک رمزینه ماتریسی (یا بارکد دوبُعدی) است که می‌توان آن را با اسکنرهای کیوآر، تلفن همراه دوربین‌دار و تلفن هوشمند بازخوانی کرد. این کیوآر دربردارنده چیدمانی از نقطه‌های مربع‌شکل (با نام ماژول) بر روی زمینه ای با رنگ متفاوت است. داده نهفته می‌تواند نوشته، نشانی وب، پیامک، شماره تلفن، اطلاعات کارت ویزیت یا هر نوع داده دیگری باشد که در این پروژه از داده نشانی وب استفاده نموده ایم.
